Bereiche helfen euch, eure Organisation besser zu strukturieren. Bereiche strukturieren euer Portal und können von unterschiedlichen Administratoren verwaltet werden.

Bereiche?

Bereiche sind eine zusätzliche Ebene, mit welcher ihr eure Events gruppieren könnt. Das können Ressorts bei einer Veranstaltung (Gastronomie/Infrastruktur....), verschiedene Eventserien oder Sportarten in einem Mehrspartenverein sein. Natürlich lässt sich aber auch jede andere Struktur damit umsetzen.

Aktivierung

Als Expert-Funktion müssen Bereiche erst unter "Organisation" - "Events und Einsätze" aktiviert werden. Dazu aktiviert ihr die Checkbox "Bereiche verfügbar" und speichert. 

Bereiche erstellen

Sobald ihr die Bereiche aktiviert habt, wird der Menüpunkt "Bereiche" in der Navigation aktiv. Nun könnt ihr beliebig Bereiche hinzufügen. Folgendes steht euch zur Auswahl:

• Name (obligatorisch) - der Name des Bereichs ist als einzige Eingabe obligatorisch. Er soll möglichst verständlich ausdrücken, was sich dahinter verbirgt, er wird den Helfenden zur Auswahl angeboten
• Pfad - der Pfad wird automatisch aus dem Namen des Bereichs generiert, ihr könnt ihn aber beliebig anpassen. Diese Eingabe wird dem normalen Pfad eures Helferportals hinten angehängt
• Name Kontaktperson (optional) - Hier könnt ihr die Person angeben, die für Helfende in diesem Bereich zuständig ist. Der Name wird im Portal angezeigt
• Telefon Kontaktperson (optional) - Analog dem Namen wird auch die Telefonnummer im Helferportal angezeigt
• E-Mail Kontaktperson (optional) - Auch dies wird im Portal angezeigt
• Passwort (optional) - Ihr könnt Bereiche mit einem Passwort schützen, wenn ihr nur bestimmten Personen Zugriff darauf geben wollt

Wenn ihr KEINE Angaben zur Kontaktperson hinterlegt, werden immer die Angaben im Portal angezeigt, welche ihr unter "Organisation" - "Helferkommunikation" erfasst habt.

Bereichsübersicht

In der Bereichsübersicht werden euch Name, Pfad, Kontaktperson und ggf. Passwort der Bereiche angezeigt. Ihr könnt aus der Übersicht in die Bereichsansicht oder die Bereichsbearbeitung wechseln, Bereiche offline stellen (analog Events) und Bereiche löschen. Die Sortierung der Bereiche im Helferportal könnt ihr hier ebenfalls anpassen.

Events

Sobald Bereiche erstellt wurden, müssen sämtliche Events einem Bereich zugeordnet werden. Die Events werden im Helferportal erst nach der Bereichsauswahl angezeigt und liegen dann im jeweiligen Bereich. Wenn ihr bereits Events erstellt habt, bevor ihr die Bereiche aktiviert, werden die offline gesetzt, bis ihr sie einem Bereich zugeordnet habt. In der Eventübersicht seht ihr, welchem Bereich die Events zugeordnet sind und könnt auch einfach nach Bereichen filtern.

Bereiche im Helferportal

Helfende, welche auf euer Helferportal kommen, finden als erstes die Bereichsauswahl vor. Dabei wählen sie inital aus, für welchen Bereich sie sich interessieren. Der Bereich kann nachträglich jederzeit gewechselt werden. Sobald ein Bereich selektiert wurde, werden die Events des entsprechenden Bereichs angezeigt. Auf der linken Seite ist oben die Bereichsauswahl zu finden, um zwischen Bereichen zu wechseln. Ebenfalls wird auf der linken Seite der Bereichskontakt angezeigt - falls eingetragen.

Bereichsadmins

Unter "Organisation" - "Zugänge" könnt ihr Admins hinzufügen. Die könnt ihr auch einschränken, indem ihr ihnen Bereiche zuteilt.