Gruppen
Du kannst alle Helfer in Gruppen einteilen. Bei jeder Gruppe kannst du bestimmen, welche Aufgaben die Gruppenmitglieder wahrnehmen sollen und wie hoch der Gruppenzielwert ist. Mit dem Zielwert kannst du den Gruppenmitgliedern eine Mindestmenge Helfereinsätze vorgeben. Wie das alles funktioniert, siehst du im folgenden Video:
Sperrdaten Import
Sperrdaten eignen sich für Gruppen, die an bestimmten Tagen verhindert sind und selber nicht im Einsatz stehen können. Ein gutes Beispiel sind Sportvereine: Wenn ein Team ein Spiel hat, ergibt es in den meisten Fällen wenig Sinn, wenn die Teammitglieder am gleichen Tag noch einen Helfereinsatz leisten. Im nachfolgenden Video zeigen wir euch, wie ihr Sperrdaten einfach via Excel importieren könnt. Das ist besonders dann spannend, wenn ihr ein Excel-File mit allen Spieldaten habt.
FAQ
Welche Funktion übernehmen Gruppen?
Alle Helfenden können in Gruppen eingeteilt werden. Für jede Gruppe können unterschiedliche Funktionen verwendet werden. Es können Zielwerte definiert werden, Aufgaben und Bereiche können zugeordnet werden und Mitglieder einer Gruppe können gezielt angeschrieben werden.
Können Gruppen mit Zuständigkeiten belegt werden?
Für jede Gruppe kann eingestellt werden welche Aufgaben für eine Gruppe geeignet sind. Zusätzlich kann in den Organisationseinstellungen definiert werden ob die ausgewählten Aufgaben zwingend sind. Ist diese Option gewählt können die Mitglieder einer Gruppe nur die selektierten Aufgaben übernehmen.
Kann jeder sich für eine Gruppe eintragen?
Administratoren können definieren ob sich Helfende beim Registrieren zu einer Gruppen zuordnen können oder nicht. So haben Administratoren die volle Kontrolle.
Kann für eine Gruppe ein Pflichtwert definiert werden?
Für jede Gruppe kann eine Zielwert definiert werden den jedes Mitglied einer Gruppe erreichen muss. zusätzlich kann auch noch ein Gruppen-Zielwert definiert werden den die mitglieder einer Gruppe gemeinsam erreichen müssen. Hierbei ist egal wie viel jede einzelne Person beiträgt.
Was passiert wenn Gruppen einem Bereich zugeordnet sind?
Die Zuordnung eines Bereichs zu einer Gruppe hat für die Gruppenmitglieder keine Auswirkungen. Nützlich ist es hingegen für die Administration. Wenn eine Gruppe einem Bereich gezuteilt ist, wird bei einer manuellen Zuteilung diese Gruppe den anderen Bereichen nicht angezeigt. So können Administratoren etwas "vorsortieren".
Ist es möglich bestimmte Daten für Gruppen auszuschliessen?
Ja, für jede Gruppe können sogenannte Sperrdaten erfasst werden. Ein Sperrdatum ist ein Tag an dem die Mitglieder einer Gruppe keine EInsätze übernehmen können. Das kann beispielsweise sinnvoll um zu gewährleisten, dass Mannschaften an ihren eigenen Spieltagen keine Helfereinsätze übernehmen.
Können gruppen und Events verknüpft werden?
Mit den Zuständigkeiten einer Gruppe können Events ausgewählt werden für die die Mitglieder einer Gruppe verantwortlich sind.
