Ihr könnt mit einem Knopfdruck übersichtliche Einsatzpläne exportieren

Helfereinsatz bietet euch die Möglichkeit, direkt aus dem Tool einen Einsatzplan zu exportieren. Der Einsatzplan ist wie folgt strukturiert:

Kopfzeile

Eventname und Datum/Daten sowie der Hinweis auf die Organisation

Schichtansicht (Events ohne Schichten: Eventansicht)

Über den Einsätzen steht der Name der Schicht, das Datum, die Uhrzeit und ggf. der Ort, welcher bei der Schicht hinterlegt wurde. Event- und Schichtbemerkungen werden gleich hier ausgegeben.

Darunter folgt die Liste der Einsätze, welche in dieser Schicht geplant sind. Rechts davon wird die Zeitspanne dargestellt. Eingetragene Helfende werden mit ihrem vollständigen Namen direkt in die Zeitspanne eingetragen. Wenn bei einem Einsatz noch eine Einsatzbemerkung hinterlegt ist, wird das mit einem Hinweis markiert. Die Bemerkung wird unter der Schichtliste ausgegeben. 
Team-Admins und Teamhelfer werden mit TA und TH gekennzeichnet. TA taucht nur auf, wenn ein Teamadmin den Einsatz übernommen aber noch nicht zugeteilt hat.

Kontaktdaten Helfende

Auf der letzten Seite werden Name, Vorname und Telefonnummer (falls verfügbar) der eingetragenen Helfenden in einer Liste ausgegeben.

Wo exportieren?

Der Einsatzplan kann an verschienen stellen exportiert werden. In der Eventübersicht selektiert ihr die Events, die ihr braucht, und klickt dann auf "Einsatzplan für ausgewählte Events".

Im Event und in der Schicht findet ihr die Option für den Einsatzplan unten (direkt oder im Drei-Punkte-Menü).