Schichtdetail

Die Schicht-Detailansicht ist exakt dieselbe wie die Eventdetailansicht bei Events ohne Schichten. Deshalb werden die beiden Punkte hier zusammengefasst.

 

In der Schicht-Detailansicht (analog Ansicht für Events ohne Schichten) findet ihr die Liste aller geplanten Einsätze. In dieser Liste findet ihr folgende Informationen:

  • Aufgabe des Einsatzes
  • Toggle für Verantwortung - Falls bei der Aufgabe aktiviert
  • Helfer/in - Falls der Einsatz bereits vergeben wurde
  • Gruppen der Helfenden
  • Datum und Uhrzeit des Einsatzes
  • Status des Einsatzes

Weiter könnt ihr hier:

  • den Einsatz bearbeiten
  • den Einsatz freigeben - Helfende vom Einsatz entfernen (KEINE Benachrichtung an Helfende)
  • den Einsatz löschen. Löschen lässt sich nicht wiederrufen - eingetragene Helfende kriegen eine Benachrichtung, dass ihr Einsatz gelöscht wurde und sie nicht mehr zuständig sind.
  • das Log des Einsatzes betrachten

Unten auf der Seite findet ihr folgende Optionen (in Klammer die Option bei Events ohne Schichten):

  • Schicht bearbeiten (Event bearbeiten)
  • Ab Pro-Abo: Mail an Schicht (Event an Schicht)
  • Einsatzdaten exportieren (Excel-Export)
  • Einsatz hinzufügen - einen einzelnen Einsatz hinzufügen, hier kann auch gleich der Helfer/die Helferin selektiert werden. Expert-Abos mit aktiviertem Teamadmin können auch gleich Teamadmin und Teamhelfer/in wählen
  • Mehrere Einsätze hinzufügen - es öffnet sich dieselbe Maske wie in der Event- und Schichterstellung
  • Schicht kopieren
  • (Event kopieren)
  • Einsätze automatisiert verteilen
  • Einsatzplan exportieren
  • Log dieser Schicht (Log dieses Events)
  • Schicht löschen. (Event löschen). Löschen lässt sich nicht wiederrufen!
  • (Event verschieben)
  • (Event offline setzen)
  • (Schicht hinzufügen)

In der Box über der Liste der Einsätze findet ihr:

  • den Eventnamen
  • den Schichtnamen
  • Datum und Uhrzeit der Schicht
  • Ort, der bei der Schicht hinterlegt ist
  • Schichtbemerkungen
  • (Event-Zuständigkeiten) - Falls unter "Organisation" - "Events & Einsätze" aktiviert

Ihr könnt einen oder mehrere Einsätze vorne per Checkbox selektieren und dann die gewählten löschen. Löschen lässt sich nicht wiederrufen!

Zusatzinformationen zu Einsätzen

  • Helfende, welche von einem Admin zugeteilt wurden, werden mit einem Stern hinter dem Namen markiert
  • Einsätze, welche von einem Team-Admin übernommen wurden, werden mit zwei Sternen bei der Namensspalte markiert. Wenn Team-Admins Teamhelfende zugeteilt haben, stehen die beiden Sterne hinter dem Namen
  • Info-Icon bei Gruppen - Zeigt an, dass die Gruppe nicht zu den Aufgabeneinschränkungen passt
  • Info-Icon vorne am Datum - Zeigt an, dass hier eine Abweichung von der Schicht-/Eventzeit eingegeben wurde
  • Info-Icon hinter dem Namen - Zeigt an, dass hier der Name des Helfers überschrieben wurde
  • Sprechblasen-Icon hinter dem Namen - Zeigt die Einsatzbemerkung als Hovertext
  • Gelbes Icon hinter Namen - Zeigt an, das dieser Einsatz jemandem gutgeschrieben wird