Helfende
Die Helfenden sind das A und O eurer Eventplanung. Unter dem Menüpunkt "Helfende" findet ihr alle Helfenden.
Helfende - Übersicht
In der Übersicht sind die Helfenden nach Namen sortiert ersichtlich. Bei jeder Person sehr ihr:
- Name
- E-Mailadresse
- geplante Einsätze (In Einsatzwerten)
- OK - geleistete Einsätze, zu denen die Helfenden erschienen sind
- NOK - Einsätze, welche die Helfenden übernommen haben aber nicht erschienen sind
- Anzahl Einsatzwert - Je nach Einheit, die ihr als Einsatzwert definiert, heisst diese Spalte anders. Also beispielsweise "Einsätze"/"Stunden"/"Punkte"... Hier seht ihr wie viel total geplant/ausgeführt ist (kombiniert) und seht auch das Soll, sofern der Helfer einen Zielwert hat
Ihr könnt von hier aus in die Detailansicht, in die Bearbeitung (Ausnahme: Schnittstelle zu Webling aktiv und nur Leserechte eingestellt), die Helfenden löschen, ihr Log einsehen, euch als Helfer/in im Portal einloggen und, bei Expertabos mit aktivem Team-Admin Modus, den Helferstatus ändern.
Ausserdem findet ihr unten die Buttons zum Hinzufügen von Helfenden, das Log über alle Helfenden, die Option "alle Helfenden löschen" (ACHTUNG! Kann nicht rückgängig gemacht werden) und ab dem Pro-Abo die Möglichkeit, über das Mailcenter eine Mail an alle Helfenden zu versenden.
Einsatzwert
Die Ist/Soll-Anzeige der Einsätze/Stunden... zieht immer ALLE im System enthaltenen Helfereinsätze - sowohl künftige als auch vergangene. Wenn ihr noch Einsätze aus einer alten Saison im System habt, die nicht mitgezählt werden sollten, könnt ihr vergangene Events zurücksetzen.
Helfende - Detailansicht
In der Detailansicht der einzelnen Helfenden findet ihr zuoberst das Einstellungsfeld, wo ihr sämtliche Angaben aufgelistet seht und auch bearbeiten könnt - ausser ihr habt die Schnittstelle zu Webling aktiv und nur Leserechte für Helfereinsatz aktiviert.
In der Bearbeitung in der Detailansicht könnt ihr, sofern ihr unter "Organisation" - "Events & Einsätze" die Option "Gutschrift" aktiviert habt, auch die Personen verwalten, denen die ausgewählte Person Einsätze gutschreiben kann.
Unter dem Einstellungsfeld findet ihr eine Übersicht über die Einsätze des Helfers/der Helferin. Diese können hier bearbeitet, freigegeben oder gelöscht werden und ihr könnt hier auch das Log des entsprechenden Einsatzes einsehen.
Ganz unten findet ihr wieder den Button zum Login als Helfer/in, den Button zum Löschen des Helfers/der Helferin sowie das Log dieser Person.
