APPAGIC ist die Verwaltungsplattform hinter Helfereinsatz und Evagic. Hier findet ihr eure Rechnungen und eure Aboeinstellungen.

 

Wenn ihr in Helfereinsatz in der Navigation auf "Abonnement" klickt, werded ihr zu APPAGIC weitergeleitet. Ihr landet auf derselben Seite, auf welche ihr auch beim Login gelangt. Wichtig zu wissen ist, dass nur APPAGIC-Admins Zugang haben - Admins, welche direkt in Helfereinsatz erfasst wurden, haben keinen Zugriff dazu.

App-Abonnements

Unter App-Abonnements findet ihr die Übersicht über eure Abos. Ihr könnt direkt hier die Abos für Helfereinsatz und Evagic oder das Kombi-Abo lösen. Dazu klickt ihr auf "buchen". Wenn ihr bereits ein Abo habt, dieses aber ändern wollt, heisst der Button "Abo ändern". Der zweite Button in der jeweiligen Kachel führt euch direkt ins jeweilige Tool.

Organisation

Hier bearbeitet ihr die Grundeinstellungen eurer Organisation. Der Name der Organisation wird auch im Portal angezeigt - wählt hier also einen Namen, der aussagt, für welche Organisation sich die Helfenden melden.

Weiter gebt ihr eine Admin E-Mail und die Rechnungsadresse an. Ihr könnt hier auch die Organisation löschen - sofern alle Rechnungen beglichen sind. WICHTIG: Das Löschen der Organisation kann NICHT rückgängig gemacht werden. Ausserdem verbleiben auch eure persönlichen Accounts.

Pfad

Hier könnt ihr den Pfad, welcher zu eurem Portal und zu eurer Administration führt, bearbeiten. WICHTIG: Passt den Pfad nicht an, wenn ihr den Link zum Portal bereits geteilt habt. Sonst landen die Helfenden auf einer nicht mehr existenten Seite.

Administratoren

Hier könnt ihr Masteradmins erfassen. APPAGIC-Admins haben immer vollen Zugriff auf alle Tools und können nicht eingeschränkt werden. Wir empfehlen euch, mindestens zwei Personen als Admins zu erfassen, falls jemand ausfällt. Am besten erfasst ihr auch eine "allgemeine" Mailadresse als Admin, auf die mehrere Personen Zugriff haben - beispielsweise eine "info@.."-Adresse. Wenn ihr eine neue Person erfasst, kriegt diese eine Mail von APPAGIC. Darin enthalten ist ein Link, um sich ein Passwort zu setzen. Hat die Person bereits ein APPAGIC-Profil, kriegt sie neu einfach zusätzlich den Zugang zu eurer Organisation.

Hier könnt ihr auch Personen, welche aus dem Verein ausgetreten oder von ihrem Amt zurückgetreten sind löschen.

Rechnungen

Wenn euer Abo gelöst oder verlängert wurde, findet ihr die Rechnung hier. Ihr könnt auch sämtliche Transaktionen kontrollieren. Euer Saldo zeigt euch, ob noch etwas offen ist, oder ob ihr alle Rechnungen beglichen habt. Hier könnt ihr auch Wertgutscheine einlösen - die werden eurem Saldo gutgeschrieben. 

Bezahlmöglichkeiten

Ihr könnt eure Rechnung via QR-Code, per Überweisung oder aber auch mit Kreditkarte bezahlen. Wenn ihr mit Kreditkarte bezahlen wollt, müsst ihr ins Rechnungsdetail gehen und dort auf "Rechnung bezahlen" klicken. Nun könnt ihr eure Karte angeben.

Wichtig: Wenn ihr eine offene Rechnung habt, werded ihr beim Login zu Helfereinsatz darauf hingewiesen. Ihr könnt weiterhin problemlos mit dem Tool arbeiten, indem ihr auf "Weiter zur App" klickt. Die Meldung erscheint so lange, bis die Zahlung bei uns im System eingelesen ist.

Mailcenter

Das Mailcenter ist an APPAGIC angehängt - hier könnt ihr direkt darauf zugreifen.

Profil und Organisationsübersicht

Oben rechts findet ihr ein Drei-Punkte-Menü. Darüber gelangt ihr in euer persönliches Profil. In eurem Profil werden alle eure Zugänge aufgelistet - wenn ihr nur für eine Organisation tätig seid, wird einfach die gezeigt. 

Bei "Dein Profil" könnt ihr euer Profil verwalten, eure Angaben anpassen und euer Passwort ändern.