Sperrdaten bieten die Möglichkeit, Helfende über andere Termine zu informieren.

Sperrdaten?

Sperrdaten könnt ihr erfassen, um Helfenden aufzuzeigen, dass sie an einem bestimmten Datum keine Einsätze übernehmen sollten. Das kann beispielsweise ein Spieltag einer Mannschaft sein, deren Mitglieder an diesem Datum keine Einsätze übernehmen sollten, da sie nicht zur Verfügung stehen. Es ist also eine Hilfestellung für die Helfenden, um ihnen systemisch Daten, an welchen sie bereits anderweitig besetzt sind, anzuzeigen.

Sperrdaten erfassen

Sperrdaten können auf zwei Weisen erfasst werden. Via Import und manuell. 

Sperrdaten importieren

Um Sperrdaten zu importieren, klickt ihr auf den entsprechenden Button in der Gruppenübersicht. Nun landet ihr in der Importübersicht, die euch folgendes bietet:

• Importvorlage herunterladen - Euer erster Schritt, um Sperrdaten zu importieren
• Importfile hochladen - Sobald die Importvorlage ausgefüllt wurde, kann sie hier hochgeladen werden
• Übersicht letzte Importe - Zeigt an, wann bereits Sperrdaten importiert wurden, wie der Status ist und ihr könnt auch reingehen und euch die importierten Sperrdaten ansehen

Als erstes ladet ihr nun die Importvorlage runter und füllt sie entsprechend aus. Jede Zeile betrifft ein Sperrdatum einer Gruppe. Wenn einzelne Gruppen mehrere Sperrdaten haben, müsst ihr je Sperrdatum eine Zeile mit Gruppe und Datum ausfüllen. Ihr könnt auch Sperrdaten für mehrere Gruppen gleichzeitig importieren.

Sobald ihr das File hochgeladen habt, wird der Import vorbereitet und ihr könnt die Daten nochmals prüfen. Sobald ihr das geprüft habt, könnt ihr den Import ausführen und landet in der Importansicht, die euch zeigt, was importiert wurde.

Sperrdaten manuell erfassen

Um Sperrdaten manuell zu erfassen, wechselt ihr in die Gruppendetailansicht und klickt dort in der Bearbeitungskachel auf "Verwalten" bei den Sperrdaten. Nun könnt ihr manuell zusätzliche Daten für die gewählte Gruppe erfassen und bestehende Sperrdaten auch löschen.

Auswirkung von Sperrdaten

Events, welche an Daten stattfinden, für welche bei der Gruppe der Helfenden Sperrdaten hinterlegt werden, werden mit einer Infobox ausgestattet. Da steht, dass für dieses Datum ein Sperrdatum der Gruppe existiert. Es ist also ein Hinweis und unterbindet die Einsatzübernahme nicht.