Einschränkungen definieren, wer welchen Einsatz übernehmen kann

Einschränkungen für Aufgaben könnt ihr an zwei Orten definieren:

Einschränkungen in Aufgaben

Der "Master" für Einschränkungen ist die Aufgabe. In der Aufgabenerstellung/-bearbeitung findet ihr die Option "Aufgaben-Übernahme einschränken".

Sobald ihr die Option aktiviert, werden euch alle im System hinterlegten Gruppen angezeigt. Nun könnt ihr diejenigen selektieren, welche für die Aufgabe geeignet sind. Wenn keine Gruppen selektiert sind, hat das denselben Effekt wie wenn alle Gruppen selektiert wären - Alle Gruppen sind für die Aufgabe geeignet. 
Sobald also Gruppen selektiert sind, wird Helfenden, welche in keiner der selektierten Gruppen sind, eine Warnung angezeigt, dass diese Aufgabe nicht für sie gedacht ist - sie können sie aber weiterhin übernehmen.

Um das zu umgehen, findet ihr unter der Gruppenauswahl die Option "Passende Gruppe zwingend". Sobald die aktiviert ist, können NUR die Gruppen die Aufgabe übernehmen, die oben auch selektiert sind. Allen anderen werden Einsätze mit dieser Aufgabe erstmal gar nicht angezeigt und sie können sie nicht übernehmen. Im Helferportal kann auf "alle Einsätze" gewechselt werden - da erscheinen die Einsätze zwar, sie können sie aber nicht übernehmen.

Einschränkungen in Gruppen

In der Gruppenbearbeitung/-erstellung gibt es die Option "Aufgaben mit Einschränkungen zuordnen". Hier können Aufgaben, die bereits mit Einschränkungen belegt sind, auch der aktiven Gruppe zugeordnet werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob "Passende Gruppe zwingend" bei der Aufgabeneinschränkung aktiv ist oder nicht. Wenn ihr die entsprechende Aufgabe in der Gruppenbearbeitung selektiert, ziehen für die Gruppen dieselben Einschränkungseinstellungen wie bei der Aufgabe definiert wurde.

Aufgaben ohne Einschränkung in der Gruppenbearbeitung können nicht selektiert werden. Einschränkungen müssen immer erst bei den Aufgaben definiert werden, erst wenn da was eingeschränkt wurde kann die Aufgabe bei der Gruppenbearbeitung selektiert werden.

Passende Einsätze zwingend

Unter "Organisation" - "Events & Einsätze" findet ihr die Option "Passende Einsätze zwingend". Die steuert global, das alle Aufgaben, denen Gruppen zugeordnet wurden, nur noch von den Gruppen übernommen werden können. Sobald ihr also eine Aufgabe einschränkt, ist diese Einschränkung restriktiv.