Orte könnt ihr bei Events und Schichten hinterlegen, damit eure Helfenden wissen, wo sie arbeiten müssen.

Ob ihr eine zentrale Meldestelle für die Helfenden habt, oder ob sie sich direkt an den jeweiligen Arbeitsorten einfinden sollen - mit Orten könnt ihr bei jeder Schicht/jedem Event klar definieren, wo gearbeitet wird oder wo die Helfenden sich einfinden sollen. Das kann ganz einfach "Turnhalle" sein, ihr könnt da aber auch genauer werden, wie beispielsweise "Küchenbereich Festzelt B".

Übersicht

In der Übersicht seht ihr:

• den Namen des Orts
• die Adresse des Orts
• die Mailadressen der Kontaktperson des Orts

Weiter könnt ihr von hier aus

• ins Ortdetail wechseln
• den Ort bearbeiten
• den Ort löschen. Löschen lässt sich nicht wiederrufen!
• das Log des Orts begutachten

Unten in der Übersicht findet ihr den Button zum Hinzufügen eines neuen Orts, das Log über alle Orte und die Option, alle Orte zu löschen. Löschen lässt sich nicht wiederrufen!

Ortdetailansicht

In der Ortdetailansicht findet ihr sämtliche Angaben, welche ihr beim Ort hinterlegt habt, übersichtlich dargestellt. Ausserdem könnt ihr hier direkt den Ort bearbeiten, das Log des Orts ansehen oder den Ort löschen. Löschen lässt sich nicht wiederrufen!

Ort hinzufügen/bearbeiten

Wenn ihr einen Ort hinzufügt, ist das dasselbe Modal, wie wenn ihr einen Ort bearbeitet. Deshalb haben wir das hier zusammengefasst.

Name

Hier definiert ihr, wie der Ort heissen soll. Wie bei allen systemischen Komponenten in Helfereinsatz empfehlen wir hier, nicht zu lang zu werden. Der Name des Orts wird euch in der Administration der Events angezeigt, aber auch den Helfenden im Helferportal. Schaut deshalb, dass der Name möglichst klar ist. Der Name ist die einzige obligatorische Eingabe bei Orten.

Adresse

Ihr könnt beim Ort eine Adresse mit Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ort mitgeben. Das kann helfen, wenn ihr Helfende habt, die nicht ortskundig sind.

Link

Bei jedem Ort kann ein Link angegeben werden. Dieser wird sowohl im Helferportal als auch in der Bestätigungs- und Erinnerungsmail als klickbare Info ausgegeben. Hier könnt ihr also exakte Maps-Standorte verlinken, damit sich die Helfenden optimal zurechtfinden. Möglich sind z.b. Standorte in Google Maps. Wir empfehlen hier das Tool "Whatthreewords" - ein 3m*3m-Raster über die ganze Welt, wobei jedes Quadrat eindeutig mit drei Worten identifiziert ist. So können sehr genaue Standorte einfach übermittelt werden.

E-Mail-Adressen

Die E-Mailadresse, die ihr hier hinterlegt, wird nirgends öffentlich kommuniziert. Hier könnt ihr Mailadressen von Ortsverantwortlichen hinterlegen, welche über eure bevorstehenden Veranstaltungen informiert werden sollen. Sobald die Einsatzreminder für die Helfenden versandt werden, wird auch diese Mailadresse darüber informiert, dass am Datum X eine eurer Veransaltungen am entsprechenden Ort stattfindet.