Mittels Verantwortilchkeiten könnt ihr einzelne Helfende mehr miteinbeziehen.

Verantwortlichkeit?

Aufgaben können global als "Verantwortlich" gekennzeichnet werden. Das hat zur Folge, das bei jedem Einsatz mit dieser Aufgabe die Verantwortlichkeit aktiviert werden kann. Die Verantwortlichkeit gilt also nur für die Einsätze der Aufgabe, bei welchen ihr das so definiert.

Auswirkungen bei Einsatzübernahme

Helfende, welche einen als verantwortlich gekennzeichneten Einsatz übernehmen, erhalten eine leicht angepasste Bestätigungsmail. In dieser Mail wird ein Link zum Helferportal mitgegeben, über welchen sie auf eine Schichtübersicht gelangen. Sie sehen dort jederzeit, wer sich für die Schicht, in welcher sich ihr Einsatz befindet, eingetragen hat. Dieser Link kann immer wieder abgerufen werden und zeigt immer live den aktuellen Stand.

Auswirkungen für andere Helfende / Datenschutz

Helfenden, welche einen Einsatz innerhalb derselben Schicht übernehmen, erhalten in der Bestätigungsmail die Information, wer für diese Schicht verantwortlich ist. Da wird der Name, die Aufgabe, falls vorhanden die Telefonnummer und die E-Mailadresse ausgegeben. Die Daten von Helfenden mit verantwortlicher Aufgabe werden also kommuniziert.

Auswirkungen während des Events

Während des Events haben Helfende mit Verantwortung die Möglichkeit, über denselben Link in der Bestätigungs- und Erinnerungsmail auszuwählen, wer erschienen ist und wer nicht. Sie können also die Anwesenheitsliste führen und direkt korrekt nachtragen.