Zuständigkeiten
Es gibt die Möglichkeit, einer Gruppe bestimmte Daten als "Zuständigkeiten" zuzuordnen. So kann einer Gruppe ein bestimmter Event prioritär zugeteilt werden.
Funktion aktivieren
Diese Funktion muss zuerst in den Organisationseinstellungen aktiviert werden, bevor sie zur Verfügung steht. Du findest die Option "Zuständigkeiten verfügbar" unter "Organisation" - "Events & Einsätze" - "Zuständigkeit für bestimmte Events".
Zuständigkeiten definieren
Sobald die Funktion aktiviert ist, kannst du in den Gruppen-Details Zuständigkeiten bearbeiten. Du kannst jeder Gruppe Events zuteilen.
Wichtig: Bitte beachte, dass wenn du einer Gruppe einen Event zuteilst, die Gruppe NUR für die Einsätze mit den passenden Aufgaben verantwortlich ist. Wenn ihr also bei bestimmtem Aufgaben Restriktionen mitgegeben habt, also gewisse Gruppen diese Aufgaben nicht übernehmen können, bleibt das auch mit der Zuständigkeit bestehen.
Auswirkung
Wenn du einer Gruppe Zuständigkeiten zugeteilt hast, sehen die Gruppenmitglieder als erstes die Events, für welche ihre Gruppen als zuständig markiert sind. Erst wenn alle passenden Einsätze der zuständigen Events vergeben sind, werden die Events im Portal wieder normal nach Datum sortiert angezeigt.
Grund für die Funktion
Diese Funktion wurde eingeführt, weil es mit klaren Verantwortlichkeiten (Zuständigkeiten) einfacher ist, zu bestimmen, welches Team Leute schicken muss, wenn noch Helfende fehlen.
