Eventerstellung

Die grösste Anpassung dieses Updates betrifft die Events. In einem ersten Schritt haben wir das Erstellen von Events angepasst. Neu wählt ihr bereits zu Beginn aus, ob ihr euren Event in Schichten unterteilen wollt, oder ob es sich um einen einfachen, kleineren Event handelt, der ohne Schichtunterteilung auskommt.

Wichtig: Auch wenn ihr euch im ersten Schritt für einen Event ohne Schichten entscheidet, könnt ihr nachträglich doch noch Schichten hinzufügen, wie das auch bis anhin ging.

Mehrtägige Events

Neu gibt es die Möglichkeit, mehrtägige Events zu administrieren. Wenn ihr also beispielsweise den Aufbau einer Veranstaltung in einem Event darstellen wollt, könnt ihr das neu tun, indem ihr die Schichten auf die gewünschten Daten legt.

Die Mehrtägigkeit von Events steht euch ab dem Pro-Abo zur Verfügung.

Events verschieben

Neu könnt ihr Events komplett mit einem Befehl auf ein anderes Datum verschieben. Bitte beachtet: Wenn bereits Helfende im Event eingetragen sind, werden diese NICHT über die Verschiebung informiert. Wenn der Reminder noch ausstehend ist, wird da natürlich das neue Datum ausgespielt. 

Neue Bearbeitungsmodals

Beinahe im ganzen Tool wurden die Bearbeitungsmodals, wie hier bei der Einsatzbearbeitung, umgestellt. Neu klappt die Bearbeitung seitlich auf, damit ihr noch seht, wo ihr euch grade befindet. 
Damit es übersichtlich bleibt, haben wir die Hilfstexte ausklappbar gemacht. Wenn ihr sie braucht, klappt sie aus. Wenn ihr sie bereits kennt sind sie so weniger "im Weg".

In diesem Screenshot auch zu sehen: Verantwortliche Aufgaben werden neu mittels Toggle aktiviert oder deaktiviert. So ist die Kennzeichnung eindeutiger als mit dem bisherigen System.

Einsatzplan für mehrere Events

Bis anhin konntet ihr für alle Events gleichzeitig mittels Knopfdruck den Einsatzplan exportieren.
Das hat, bei vielen Events im System, teilweise zu Performanceproblemen geführt.
Deshalb haben wir es umgestellt. Wenn ihr den Einsatzplan für mehrere Events exportieren möchtet, könnt ihr die Events weiterhin einfach auswählen.

Saisonabschluss

Für den Saisonabschluss gab's nur die Möglichkeit, sämtliche vergangenen Events gleichzeitig zurückzusetzen. Neu könnt ihr die zurückzusetzenden Events via Checkbox auswählen. So könnt ihr auch Events, die nicht in die "Jahresrechnung" einfliessen sollen, vorgängig zurücksetzen.

Remindermails

Da neu Schichten an unterschiedlichen Daten stattfinden können, werden auch die Reminder neu Schicht- und nicht mehr Eventbezogen versendet. Ob Reminder bereits versandt wurden, seht ihr direkt in der Eventansicht. Erneut versenden könnt ihr sie weiterhin, direkt in der jeweiligen Schicht.

Aufgaben: Sortierung und Erstellung/Bearbeitung

Neu haben wir auch im Menüpunkt "Aufgaben" die Sortiermöglichkeit via Drag and Drop umgesetzt. So könnt ihr die Aufgaben einfacher und schneller so sortieren, wie ihr sie braucht.
Bitte beachtet: Die Sortierung der Aufgaben hat Einfluss auf die Events und auch auf das Importfile!

Ausserdem ist auch die Erstellung resp. die Bearbeitung der Aufgaben im ausklappbaren Modal. Was hier neu ist: Ihr müsst erst angeben, ob ihr die Aufgabenübernahme grundsätzlich einschränken wollt, bevor ihr Gruppenzuweisungen vornehmen könnt.

Gruppenbearbeitung

Auch die Gruppenbearbeitung findet jetzt im seitlich aufklappenden Modal statt. Hier zu erwähnen: Die Aufgabenzuteilung muss auch erst aktiviert werden. Aufgaben, welche keine Einschränkungen hinterlegt haben, können an dieser Stelle nicht ausgewählt werden, da sie allen Gruppen offenstehen. Die Einschränkung muss erst bei den Aufgaben vorgenommen werden, bevor sie einzelnen Gruppen zusätzlich zugeordnet werden können.

Teamadminzuweisung

Die Expertfunktion "Teamadmin" muss nach wie vor erst in den Organisationseinstellungen aktiviert werden. Neu wird der Teamadminstatus den Helfenden über das 3-Punkte-Menü zugewiesen, statt wie bis anhin über den Button. Die Kennzeichnung in der Übersicht bleibt.

Bereichsauswahl Frontend

Im Helferportal können die Bereiche nun über ein eigenes Fenster gewechselt werden, statt wie bisher über das Dropdown.

Entwürfe im Mailcenter

Wenn ihr eine Nachricht im Mailcenter als Entwurf speichert, wird dieser Entwurf jetzt direkt im entsprechenden Mailfenster angezeigt und kann direkt dort bearbeitet werden. Ihr braucht also nicht mehr ins Mailcenter zu wechseln.