Helfermanagement mit Helfereinsatz

Unkompliziert für Helfer

Einfacher Zugang

Für den Login genügt die E-Mail-Adresse. Zusätzliche Sicherheitsfunktionen können aktiviert werden.

Selbstständige Übernahme von Einsätzen

Deine Helfer wählen ihre Einsätze selbst aus. Das erhöht die Akzeptanz und erleichtert die Helferplanung.

Automatische Benachrichtigungen

Die Helfer erhalten automatisch Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails. Der gesamte Prozess – von der Auswahl eines Einsatzes bis zum Einsatz vor Ort – läuft ab, ohne dass du eingreifen musst.

Schnelle Einsatzplanung

Flexible Veranstaltungsplanung

Dank verschiedener Strukturierungsmöglichkeiten kannst du deine Veranstaltung genau so planen, wie du es möchtest.

Import oder manuell

Einsätze lassen sich in wenigen Schritten direkt im Tool planen. Alternativ kannst du Einsätze importieren und mehrere Veranstaltungen gleichzeitig erstellen.

Jederzeit anpassbar

Müssen nachträglich Änderungen vorgenommen werden? Kein Problem – alle Planungen lassen sich jederzeit anpassen.

Alles auf einen Blick

Helfer

Wer ist registriert? Wer hat wie viele Einsätze geleistet? In der Helferübersicht siehst du alle Informationen sofort.

Planungsstand

Wie viele Einsätze sind ausgeschrieben und wie viele bereits gebucht? Wie ist der Buchungsstand deiner Veranstaltungen? Du hast den gesamten Stand deiner Helferplanung auf einen Blick.

Aktivitäten

Bereits beim Login siehst du, was zuletzt passiert ist. Ob neue Registrierungen, Übernahmen von Einsätzen oder Änderungen an Veranstaltungen – alle Aktivitäten werden protokolliert und übersichtlich angezeigt.

Dokumentation

Logeinträge

Alle Aktivitäten im Tool werden protokolliert. So könnt ihr jederzeit nachvollziehen, was passiert ist.

Reports

Alle im Tool verfügbaren Informationen lassen sich über unsere Reports exportieren. So stehen euch sämtliche Daten auch offline zur Verfügung.